为确保湖南省第五届研究生创新论坛活动在公司顺利举办，提高筹备效率，公司于2012年11月5日下午在球友会三楼会议室召开第五届研究生创新论坛筹备工作会议。球友会经理刘少英、副书记何晓东、研究生处肖宪平老师、研究生办张小林老师、办公室主任徐建波老师、以及研究生干部出席了本次会议。

创新论坛活动的筹备工作组：总负责人——刘少英经理，顾问——蒋才芳副处长，指导老师——肖宪平老师，协调人——张小林研办主任、徐建波院办主任。整个活动设置了接待组、会务组、宣传组以及机动组四个小组，做了具体的分工，使每项工作落实到个人。最后，刘少英经理对各项工作做了指示和安排，要求大家要积极投入到筹备工作中去，同心协力办好第五届研究生创新论坛活动。